Qolis lit la photo de votre bon de livraison, repère ce qui manque, chiffre le montant exact au prix de votre catalogue et rédige la demande d'avoir. Vous relisez, vous envoyez. Le reste du suivi est automatique.
Un carton qui manque à la réception coûte deux fois : la marchandise payée, et le temps qu'il faudrait pour la réclamer. La plupart du temps, personne ne le réclame.
Erreur de préparation, casse, colis oublié sur le quai. Sur un volume d'épicerie, cela représente plusieurs milliers d'euros par an.
Retrouver le prix au catalogue, calculer le montant par colisage, écrire l'email. À ce prix-là, on laisse filer les petits écarts.
Envoyée puis oubliée, une demande d'avoir ne se transforme jamais en avoir. Sans relance, la perte est définitive.
Quatre étapes, dont trois faites par Qolis.
Avec le téléphone, sur le quai. Plusieurs pages pour un même bon si nécessaire. Aucune préparation du document n'est demandée.
Références, désignations, quantités, colisage. Elle identifie les colonnes propres à chaque fournisseur au lieu d'appliquer un modèle figé — aucun bon ne se ressemble.
Vous cochez ce que vous recevez. Le montant se calcule au prix de votre catalogue, colisage compris. Une lecture douteuse est signalée, jamais devinée.
L'email part au bon interlocuteur. Qolis suit la réponse et vous signale les demandes restées sans nouvelles.
Chaque détail vient d'un quai de livraison réel, pas d'un cahier des charges.
Chaque fournisseur a sa mise en page : Qolis lit le tableau qu'il a sous les yeux, et vous le rend en lignes à pointer une à une.
Colonne dédiée, division colis/unités, recoupement par les prix du bon : l'IA croise les indices. Sans certitude, elle vous le dit au lieu de deviner.
Votre catalogue produits fait foi. Prix unitaire × unités par colis × colis manquants : le montant réclamé est défendable ligne par ligne.
Objet, corps, destinataire pris dans votre carnet fournisseurs. Vous relisez, vous modifiez si besoin, vous envoyez.
Chaque demande porte son état : en attente, avoir reçu, refusé. Passé quinze jours sans réponse, elle remonte d'elle-même.
La photo du bon est archivée avec le contrôle. En cas de litige, vous rouvrez le document original en un clic, des mois plus tard.
Une livraison à finir de décharger ? Le contrôle se met de côté et se reprend là où il s'est arrêté, sans relire la photo.
Ce qui est récupéré, ce qui est en attente, avec qui les écarts se répètent. De quoi ouvrir la discussion commerciale avec des chiffres.
Un bon déjà contrôlé est repéré avant l'envoi. Réclamer deux fois le même avoir coûte plus cher en crédibilité qu'en euros.
« L'IA propose, elle ne décide pas. Toute lecture incertaine est signalée et corrigeable en un clic : un montant part au fournisseur seulement quand un humain l'a validé. »
Le logiciel entier dans les trois formules. Ce qui change : le nombre de livraisons et l'accompagnement. Sans engagement, sans frais d'installation, sans surprise.
Une vingtaine de livraisons par semaine : commerce de quartier, supérette.
sans engagement · résiliable à tout moment
Demander une démoSupport par email sous 48 h ouvrées
Une quarantaine par semaine : épicerie complète, plusieurs tournées par jour.
sans engagement · résiliable à tout moment
Demander une démoSupport prioritaire sous 4 h ouvrées
Quatre-vingt-dix par semaine : gros frais, plusieurs quais, livraisons du matin.
sans engagement · résiliable à tout moment
Demander une démoInterlocuteur dédié et export comptable
Non. Vous photographiez le bon tel qu'il arrive : Qolis en transcrit toutes les lignes, et la personne au quai coche ce qu'elle reçoit. Ce qui reste décoché part en demande d'avoir. Rien à préparer sur le document, rien de nouveau à apprendre aux équipes.
Chaque ligne reste corrigeable à l'écran : quantité, nombre d'unités par colis, prix. Le montant se recalcule aussitôt et la demande d'avoir est réécrite. Une lecture incertaine n'est jamais comptée en silence : elle est mise de côté et signalée tant qu'un humain ne l'a pas validée.
De votre propre catalogue produits, que vous alimentez par import ou au fil de l'eau. Quand une référence manque, vous saisissez son prix directement sur l'écran de réclamation : elle rejoint le catalogue et les livraisons suivantes sont chiffrées toutes seules.
Le temps d'importer votre catalogue et vos contacts fournisseurs, soit une demi-journée en général. Aucun matériel à installer : un téléphone et un navigateur suffisent.
Oui. Chaque client dispose de son propre espace, protégé par mot de passe, et vos tarifs d'achat ne servent qu'à vos propres calculs. Les photos de bons sont conservées pour vous servir de preuve en cas de litige, et vous pouvez en demander la suppression à tout moment.
Oui : chaque point de vente a son espace et sa formule, calée sur ses propres livraisons. Celui qui en reçoit vingt par semaine ne paie pas comme celui qui en reçoit quatre-vingt-dix. Pour une facture unique et une vue consolidée des écarts sur l'ensemble du réseau, écrivez-nous : cela se met en place au cas par cas.
Montrez-nous trois de vos bons de livraison. On vous dit en trente minutes ce que Qolis aurait récupéré.